مرحله اول: تعیین نیازها و بودجه

• تعداد نفرات خانواده و متراژ مورد نیاز: معمولاً برای هر نفر حداقل ۲۰ متر مربع فضا لازم است. مثلا خانواده ۴ نفره حدود ۸۰ متر مربع نیاز دارد.
• بودجه ماهانه اجاره را مشخص کنید (معمولاً اجاره + هزینه‌های جانبی).
• منطقه و امکانات مورد نظر را انتخاب کنید.

مرحله دوم: جستجوی ملک

• برای پیدا کردن ملک اجاره‌ای می‌توانید از وب‌سایت‌ها و اپلیکیشن‌های معتبر استفاده کنید.
• پیشنهاد می‌کنیم در چند پلتفرم ثبت‌نام کنید و اعلان‌های جدید را فعال نمایید.

مرحله سوم: آماده‌سازی مدارک مورد نیاز برای درخواست اجاره

• SCHUFA معتبر: مهم‌ترین سند اعتبار مالی شماست. نشان می‌دهد چقدر قابل اعتماد هستید.
• قرارداد کاری یا گواهی درآمد ۳ ماه گذشته
• کارت اقامت یا پاسپورت (برای مهاجران)
• فرم درخواست اجاره که معمولاً از سوی موجر یا آژانس املاک داده می‌شود.
• نامه معرفی از صاحب‌خانه قبلی (در صورت وجود)

مرحله چهارم: ارسال درخواست و مصاحبه با موجر

• مدارک را ارسال کنید.
• ممکن است جلسه‌ای حضوری یا تلفنی برای آشنایی داشته باشید.
• برخی مالکان اولویت با افراد شاغل و مستقر دارند.

مرحله پنجم: امضای قرارداد و پرداخت ودیعه

• قرارداد را دقیق بخوانید و در صورت نیاز از مشاور حقوقی کمک بگیرید.
• ودیعه معمولاً برابر با ۳ برابر اجاره ماهانه است.
• پس از امضا می‌توانید کلید را تحویل بگیرید.

SCHUFA نهادی است که اطلاعات اعتباری افراد را جمع‌آوری می‌کند.

مالکان و آژانس‌های املاک معمولاً درخواست نسخه‌ای از گزارش SCHUFA می‌کنند.

اگر نمره اعتباری پایین باشد، ممکن است درخواست شما رد شود.

انواع SCHUFA:

• SCHUFA-Auskunft (گزارش اعتبار): گزارشی که شما به موجر ارائه می‌دهید.
• SCHUFA-Bonitätsauskunft: نوع کامل‌تر و تخصصی‌تر برای ارزیابی اعتبار.
• SCHUFA-Selbstauskunft: نسخه‌ای که هر فرد می‌تواند از وضعیت اعتباری خودش دریافت کند.

۳.۱ Immowelt
سایت جامع و پرطرفدار جستجوی ملک با امکانات پیشرفته مثل فیلتر براساس متراژ، قیمت، منطقه و امکانات خاص.
مناسب برای همه، از خانواده‌های کم‌درآمد تا سرمایه‌گذاران.
امکان ثبت نام و ساخت پروفایل برای ارسال مستقیم درخواست.
https://www.immowelt.de

۳.۲ Immobilienscout24
بزرگ‌ترین پلتفرم املاک در آلمان با تعداد بسیار زیادی آگهی به‌روز.
امکانات جستجوی پیشرفته و اطلاع‌رسانی سریع برای ملک‌های جدید.
مناسب برای مستأجران، خریداران و سرمایه‌گذاران.
https://www.immobilienscout24.de

۳.۳ Immonet
سایت معتبر دیگر با تمرکز روی آپارتمان و خانه‌های اجاره‌ای و فروشی.
امکانات مشابه دیگر سایت‌ها با رابط کاربری ساده.
https://www.immonet.de

۳.۴ Immomio
پلتفرم نوآورانه برای ارسال درخواست اجاره به صورت آنلاین و متمرکز.
به مستأجر امکان می‌دهد مدارک لازم را یک‌بار آپلود کرده و به چندین مالک و آژانس همزمان ارسال کند.
مناسب کسانی که به دنبال سرعت و کاهش فرایند کاغذ‌بازی هستند.
https://www.immomio.de

Jobcenter و Sozialamt: این نهادها می‌توانند کمک هزینه اجاره (Kosten der Unterkunft) را برای افرادی که درآمد کافی ندارند، پرداخت کنند.

برای دریافت این کمک‌ها باید مدارک درآمد، قرارداد اجاره و وضعیت اقامت ارائه دهید.

توجه کنید که سقف اجاره که توسط Jobcenter پرداخت می‌شود، بر اساس منطقه مشخص شده و ممکن است پایین‌تر از اجاره واقعی باشد.

گاهی لازم است با مالک در مورد مبلغ اجاره توافق کنید تا در سقف کمک جاب سنتر باشد.

• داشتن کارت اقامت معتبر الزامی است.
• اگر به زبان آلمانی مسلط نیستید، کمک گرفتن از مترجم یا مشاور حقوقی به شدت توصیه می‌شود.
• مدارک مالی و شغلی شما به دقت بررسی می‌شود؛ قرارداد کاری رسمی شانس اجاره را افزایش می‌دهد.
• در صورت نبود SCHUFA یا سابقه اعتباری، معرفی‌نامه از صاحب‌خانه قبلی یا گارانتی مالی (Bürgschaft) می‌تواند کمک کند.